Formulaire d’approbation des cadeaux et divertissements

Les cadeaux et divertissements raisonnables et peu fréquents sont acceptables dans le cadre indiqué ci-dessous. Cependant, ils ne peuvent pas être offerts ou reçus en échange d’avantages commerciaux, avec l'intention réelle ou apparente de corrompre.

Les limites applicables aux cadeaux et divertissements sont les suivantes :

Les cadeaux et divertissements ponctuels d'une valeur de 50 USD ou moins sont acceptables et ne requièrent aucune approbation ;
Tout ce qui a une valeur estimée à plus de 50 USD doit être approuvé à l’avance par votre supérieur ; ou
Tout ce qui a une valeur estimée à 100 USD ou plus doit être approuvé à l’avance par le groupe d’éthique et de conformité de Brink’s.

Les espèces ou les quasi-espèces (cartes-cadeaux, cartes prépayées, chèques-cadeaux) ne doivent jamais être offertes ou reçues.

Ce formulaire doit être soumis AVANT de donner ou d’accepter des cadeaux et des divertissements (y compris des parrainages) d’une valeur estimée supérieure à 100 USD ou des cadeaux à des/de la part de représentants du gouvernement de quelque valeur que ce soit.

1. Brink’s est-elle la partie qui offre ou reçoit le cadeau/divertissement ? *This question is required.

2. Sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux le cadeau/divertissement. S’il y en a plusieurs, choisissez celui qui a la plus grande valeur estimée. *This question is required.

3. Sélectionnez le pays offrant/recevant le cadeau/divertissement. *This question is required.

4. Nommez l’autre partie (personne ou entreprise) qui reçoit ou offre le cadeau/divertissement. *This question is required.

5. L’autre partie est-elle un représentant du gouvernement ou un organisme gouvernemental ?

Définition d’un représentant du gouvernement : tout employé des entreprises commerciales d’État ou contrôlées par l’État ; tout dirigeant ou employé d’un gouvernement étranger, national, local ou municipal, qu’il soit élu ou nommé ; toute personne agissant à titre officiel ou exerçant une fonction publique pour le compte ou au nom d’un gouvernement ou de son agence ; tout dirigeant ou employé d’une organisation internationale publique telle que l’ONU ou la Banque Mondiale ; tout membre d’un pouvoir législatif, juge, représentant des douanes ou des impôts ; ou les partis politiques, leurs dirigeants et les candidats à des fonctions publiques. *This question is required.

7. Sélectionnez la relation qui décrit le mieux celle de Brink’s avec l’autre partie. *This question is required.

8. Décrivez avec autant de détails que possible le cadeau/divertissement. (Exemple : deux entrées de cinéma.) *This question is required.

9. Fournissez tous les motifs connus du cadeau/divertissement. (Exemple : il s’agit d’une sortie d’équipe du client.) *This question is required.

10. Fournissez la valeur totale estimée en USD de l’ensemble du cadeau/divertissement. *This question is required.

11. Indiquez votre nom. *This question is required.

12. Indiquez votre adresse e-mail. *This question is required.

13. Indiquez l’adresse e-mail de votre supérieur. *This question is required.

14. Date *This question is required. This question requires a valid date format of MM/DD/YYYY.

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