Goedkeuringsformulier voor relatiegeschenken en entertainment

Redelijke, zeldzame geschenken en entertainment zijn acceptabel binnen het onderstaande kader. Ze kunnen echter niet worden gegeven of ontvangen in ruil voor zakelijke voordelen, met de intentie tot corrupte, of zelfs maar de schijn ervan.

De limieten voor relatiegeschenken en entertainment worden hieronder weergegeven:

Uitzonderlijke geschenken en entertainment van 50 dollar of minder zijn acceptabel en er is geen goedkeuring voor nodig;
Alles met een geschatte waarde van meer dan 50 dollar moet vooraf worden goedgekeurd door uw leidinggevende; of
Alles met een geschatte waarde van 100 dollar of meer moet van tevoren worden goedgekeurd door Brink's Ethics & Compliance Group.

Contant geld of equivalenten in contanten (cadeaukaart, prepaidkaart, cadeaubon) mogen in geen geval worden gegeven of ontvangen.

Dit formulier moet worden ingediend VOORDAT u relatiegeschenken en entertainment (inclusief sponsoring) met een geschatte waarde van meer dan 100 dollar of geschenken aan/van overheidsfunctionarissen van enige waarde geeft of accepteert.

1. Geeft of ontvangt Brink's het relatiegeschenk/entertainment? *This question is required.

2. Selecteer de categorie die het geschenk/entertainment het beste beschrijft. Als er meerdere categorieën van toepassing zijn, kies dan degene die het beste past. *This question is required.

3. Selecteer het land waarin het relatiegeschenk/entertainment wordt aangeboden of ontvangen. *This question is required.

4. Noem de Wederpartij (persoon of bedrijf) die het aanbiedt of ontvangt. *This question is required.

5. Is de Wederpartij een overheidsfunctionaris of -instantie?

Definitie van een overheidsfunctionaris: medewerkers van staatsbedrijven of door de staat gecontroleerde commerciële ondernemingen; elke functionaris of werknemer van een buitenlandse, nationale, lokale of gemeentelijke overheid, ongeacht of deze is gekozen of benoemd; elke persoon die in een officiële hoedanigheid handelt of een openbare functie voor of namens een regering of haar instrumentaliteit uitoefent; een vertegenwoordiger of werknemer van een openbare internationale organisatie zoals de VN of de Wereldbank; lid van een wetgevende instantie, rechter, douane of belastingambtenaar; of politieke partijen, hun ambtenaren en kandidaten voor een openbaar ambt. *This question is required.

7. Hoe kan de relatie tussen Brink's en de Wederpartij het beste worden omschreven? *This question is required.

8. Beschrijf het relatiegeschenk/entertainment zo gedetailleerd mogelijk. (Voorbeeld: twee bioscoopkaartjes.) *This question is required.

9. Geef alle bekende redenen voor het relatiegeschenk/entertainment. (Voorbeeld: dit is een teambuilding-activiteit.) *This question is required.

10. Geef de totale geschatte waarde in dollar op voor het relatiegeschenk/entertainment. *This question is required.

11. Geef uw naam op. *This question is required.

12. Geef uw e-mailadres op. *This question is required.

13. Geef het e-mailadres van uw leidinggevende op. *This question is required.

14. Datum *This question is required. This question requires a valid date format of MM/DD/YYYY.

calendar